关于申报2023年上半年蒙民伟国际交流基金的通知
各位老师、同学👖:
2023年上半年(2023年1月1日-2023年6月30日期间出访)蒙民伟国际交流基金的申请现开始受理📗。凡拟去境外参加国际会议的在校教师和全日制在校本科生均可申报。
一👨🏽🦳、本基金资助对象应当以上海天富娱乐平台为第一作者单位,以第一作者或通讯作者身份提交的学术论文被会议录取🦜🦦,并受邀在会议上做口头报告、邀请发言🔦,或担任会议主席👮🏼♀️、联合主席或分会主席。墙报展示(Poster)、单纯的双边交流🕵️♀️、参加会议一般不予资助🐾。
二👼🏽、同等条件下🚴🏻♀️,优先资助40周岁以下青年教师和本科学生😴😆。
三🤲🏼、具体资助额度如下:亚洲地区人民币12000元/人🎯,欧美等其他地区人民币15000元/人(如涉及相关税费🥧,由申请人自理)🌝。
四、教职工请下载《国际(港澳台)交流申请表》(教职工用)填写🧞,本科生申报者请下载《国际(港澳台)交流申请表》(本科生用)填写🛄👨🏻🔧,表格已附加在邮件中。
五、所需递交的材料附件
1.申请表(表中“院系意见栏”请注明此次会议的学术地位、会议规模👂🏿、会议层次;院系领导签字;加盖学院公章)👰🏻♀️;
2.论文录用通知🦑、会议通知、大会主页、论文摘要和会议邀请函;
3.请在申请表上留下E-mail 地址,以便能及时将有关信息通知到位🩸。
以上项目将统一申请、统一评审🏩。暂缺附件者可以先参加申报,申请材料请于2023年4月20日下午17:00前交至发展联络处办公室(闵行校区老行政楼204室 郭孟瑶老师)☝🏻。
六、经评审后获得资助的教师和本科生(以下简称申请人)👕,出境回来后一个月内🧑🏻🦲,请将以下材料通过电子邮件发送至fundxmb@sjtu.edu.cn♍️。无需提交纸质资料。未按时提交总结报告等资料者将不予资助。
1.1500字以上会议总结(中英文各一份);
2.签证页复印件(含边检出入境章)或其他有效证明⛓️💥🧨;
3.参会照片一张;
4.申请人工号/学号(医学院师生需额外提供身份证复印件、银行卡复印件👨🏽🦱,并注明银行卡开户行名称)😉;
5.其他评审委员会要求提交的资料🧙🏽。
七、财务报销流程
1.交我办-天富报销申请,完成天富线上审批(外币可先预估人民币金额进行申请),系统生成天富报销审批单。
2.天富线上审批完成后,根据校财计处因公出国报销流程规定⌨️,在财计处系统进行预约,预约号QA618035,预约时一并上传天富的线上审批单。(财计处报销金额不得超过天富报销审批单金额)
3.财计处报销完成后,将天富线上报销审批单和财计处报销单均打印生成纸质材料🏄🏼👒,连同其他纸质附件一并交至财计处一楼咨询台登记🤵♀️。
八、原则上申请人每个自然年度只能得到一次资助👨🏿🌾🌹。已就同一项目获得学校其他资助的申请人🥪🙎🏻♀️,本基金不再重复资助🪿。
九、申请人提供虚假材料,或在出访活动中未遵守法律法规及学校相关管理规定的,将取消获奖资格。
国际(港澳台)交流资助申请表(教职医护员工用)
/upload/editor/file/20230303/20230303162107_37018.doc
国际(港澳台)交流资助申请表(本科生用)
/upload/editor/file/20230303/20230303162719_72957.doc
联系人:郭孟瑶
座机🤾🏼♀️:34203874转122
发展联络处
2023年4月11日